Privacyverklaring
De privacyverklaring die op deze pagina toont geldt voor de leden van Judo Grootegast en dient u te informeren hoe wij omgaan met de persoonlijke gegevens.Door inschrijving verklaart de deelnemer de privacyvoorwaarden van Judo Grootegast te accepteren.
1. Omschrijving
Judovereniging Grootegast, kortweg Judo Grootegast, is gevestigd aan De Klinckert 27, 9861 BH te Grootegast en biedt judo- en krachttraining aan leden die zich hebben ingeschreven bij Judo Grootegast
2. Doel gegevens
Door een aanvraag op het lidmaatschap te doen, dient u de volgende persoonlijke gegevens in te vullen: naam, geslacht, adres, postcode, plaats, telefoonnummer(s), e-mailadres en geboortedatum.
Deze gegevens worden verwerkt in ons ledenbestand door het bestuur met als doel om contributie af te schrijven, u te informeren over lopende zaken en uitnodigingen te versturen. Deze gegevens behouden wij uiterlijk twee jaar na opzegging behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

Informatieverschaffing
U wordt via de mail op de hoogte gehouden van lopende zaken rondom Judo Grootegast. U kunt zich op ieder moment afmelden voor deze dienst, door een bericht te sturen naar info@judogrootegast.nl. Onthoud dat dit onze basis is voor informatieverschaffing. Uw e-mailadressen worden niet in de mail zichtbaar gesteld.
3. Ontvangers gegevens
Het bestuur van Judo Grootegast en de trainers kunnen de persoonlijke gegevens van haar leden inzien, met als doel om informatie te verstrekken of in geval van een noodsituatie. Indien er via onze website middels een contactformulier een mail wordt verstuurd, kan het op de mailserver terechtkomen. De mailserver is beveiligd met een Extended Validation SSL-certificaat.

Judo Grootegast zal uw gegevens niet zomaar delen met derden, zonder expliciete toestemming.
4. Opslag periode
Judo Grootegast beheert de persoonlijke gegevens tot 2 jaar na opzegging behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
5. Rechten
Ik mag mijn toestemming op elk moment intrekken. Een dergelijk intrekkingsverzoek dient schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur van Judovereniging Grootegast. Via ons digitale ledensysteem is precies zichtbaar welke gegevens wij van onze leden hebben opgeslagen. Deze kunt u op elk moment wijzigen.
6. Verplichte gegevens
Vanuit de judovereniging zijn de gegevens verplicht, zodat wij onze taken goed kunnen uitvoeren. Wij zullen uw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres niet verwijderen uit ons ledensysteem, omdat deze gegevens cruciaal zijn voor zowel u als het bestuur en de trainers. U kunt wel aangeven of de gegevens gedeeld mogen worden met andere leden.

Daarnaast zijn persoonlijke gegevens als geboortedatum en gewicht van noodzaak om de judoka op te geven voor een toernooi dat georganiseerd worden door de Judobond. Zonder deze gegevens kunnen wij de deelname aan toernooien niet voltooien.
7. Beveiliging gegevens
De gegevens worden op een externe harde schijf bewaard door de ledenadministratie. Daarnaast worden de gegevens digitaal ingevoerd in een database van het digitale ledensysteem, dat is beschermd met een SSL-certificaat. Deze gegevens zijn opgeslagen met een beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord.
De computer met gegevens van de administrator van de website is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord. De telefoon van de administrator is beveiligd met een code en vingerherkenning. De software is beveiligd met een automatisch gegenereerd wachtwoord en gebruikersnaam.
Contact
't Spectrum
Kerkweg 5 te Sebaldeburen
info@judogrootegast.nl
Aanmelden nieuwsbrief
@JudoGrootegast
Judo Grootegast © 2018 | v2.0 | Made by Rick van der Veen